Kell könyvelő? 3. rész – Önállóan intézhető a vállalkozói adminisztráció?

Vannak olyan helyzetek, amikor valóban működhet az, hogy önállóan intézhető a vállalkozói adminisztráció.

Például akkor, ha a vállalkozás működése viszonylag egyszerű, kevés számla keletkezik, és az adózási forma sem túl bonyolult. Sok vállalkozó kifejezetten szereti átlátni a saját pénzügyeit, ezért természetesnek érzi, hogy maga foglalkozik a hivatalos ügyintézéssel is. Ennek egyébként komoly előnyei lehetnek.

Az a vállalkozó, aki érti a saját számait, könnyebben követi a bevételeket, a költségeket, és jobban látja azt is, hogyan alakul a vállalkozás pénzügyi helyzete. Ez a tudatosság segíthet abban, hogy a vállalkozás stabilabb alapokon működjön.

A nehézségek általában nem abból adódnak, hogy valaki saját maga intézi az adminisztrációt.

A probléma inkább akkor jelenik meg, amikor az információk különböző forrásokból, apró morzsákból állnak össze.

Egy cikkből egy részlet, egy Facebook-posztból egy tanács, egy fórumról egy válasz, majd egy videóból egy újabb magyarázat.

Ezek az információk önmagukban akár helyesek is lehetnek, de gyakran hiányosak, régi szabályokra épülnek, vagy egyszerűen más élethelyzetre vonatkoznak.

Ilyenkor könnyen kialakul az a helyzet, hogy a vállalkozó úgy érzi, mindent megtett, mégis később derül ki, hogy egy fontos részlet kimaradt vagy félreértelmeződött.

Most például sok egyéni vállalkozót érint a kamarai hozzájárulás, amelyet minden évben március 31-ig kell befizetni azoknak, akik már működő vállalkozással rendelkeznek.

Ez tipikusan az a téma, ahol sokan elkezdenek információt keresni az interneten.

Megnézik, mennyit kell fizetni, kinek kell utalni, milyen számlaszámra kell teljesíteni a befizetést, és mi történik akkor, ha valaki elmulasztja ezt a kötelezettséget.

Az információk megtalálhatók, de gyakran több különböző helyről kell összegyűjteni őket.

Pontosan ezért szoktam gyakran mondani, hogy bár sok esetben önállóan intézhető a vállalkozói adminisztráció, a legnagyobb kihívást mégis az jelenti, amikor az információk nem egy rendszerben állnak össze, hanem apró darabokból kell őket összegyűjteni.

Az elmúlt hetekben sokat beszéltem arról, hogy kell-e könyvelő egy egyéni vállalkozónak. Valójában azonban ez nem mindig a legfontosabb kérdés.

A valódi kérdés inkább az, hogy van-e egy olyan rendszered, amelyben a vállalkozásod pénzügyei biztonságosan működnek.

Ez a rendszer többféleképpen is felépülhet.

Van, aki könyvelővel dolgozik együtt, van, aki részben önállóan intézi az ügyeket, és olyan vállalkozó is van, aki kifejezetten szeretné megérteni a saját pénzügyeit, ezért tanulja a szabályokat és csak bizonyos helyzetekben kér segítséget.

A lényeg az, hogy a működés ne információmorzsákra épüljön, hanem egy átlátható rendszerre.

Tegnap este tartottam egy 71 perces webinárt, amelyben részletesen beszélek arról, hogy valóban önállóan intézhető-e a vállalkozói adminisztráció, és milyen helyzetekben érdemes segítséget kérni.

A webinárban szó esik többek között arról is:

• mikor működik jól az önálló ügyintézés

• milyen hibákba futnak bele leggyakrabban az egyéni vállalkozók

• hogyan lehet rendszert vinni a vállalkozás pénzügyeibe.

Ha lemaradtál az élő adásról, a felvételt most még vissza tudod nézni.

A sorozat következő részében arról fogok írni, hogy mit jelent a pénzügyi tudatosság egy egyéni vállalkozónál, és miért ez az egyik legfontosabb különbség a stabilan működő és a folyamatosan kapkodó vállalkozások között.