Így néz ki a bevétel felosztása 5 lépésben: adó, tartalék, fejlesztés, profit, fizetés

Mit jelent valójában a bevétel felosztása az öt kategória szerint?

A bevétel felosztása nem azt jelenti, hogy öt külön számlát nyitsz, és onnantól bonyolult rendszert vezetsz – azt jelenti, hogy tudatosan eldöntöd, körülbelül mekkora hányad tartozik az öt kategória mindegyikéhez, és ez a hányad lesz az iránytűd minden hónapban, amikor megérkezik egy bevétel.

Adó és járulék:
ez az, amivel mindenképp tartozol, ezért ennek van a legfixebb helye a felosztásban. Kezdő vállalkozóknál jellemzően a bevétel 15–25 százaléka közé esik ez az arány, attól függően, milyen adózási formában dolgozol, és mekkora a tényleges nyereséged az adott időszakban. Ha bizonytalan vagy a saját arányodban, érdemesebb az elmúlt néhány hónap tényleges befizetéseiből kiindulni, nem a legjobb hónapból, mert az torzítja a képet.

Tartalék:
ez a biztonságod, ami egy gyengébb hónapban véd meg. Kezdő vállalkozóknál 10–20 százalék körül szokott mozogni, amíg fel nem épül a korábban már bemutatott háromhavi tartalék – utána ez az arány gyakran csökkenthető, mert már nem kell ugyanolyan ütemben tölteni, elég a szinten tartás.

Fejlesztés:
ez a rész megy vissza a vállalkozásod jövőjébe – eszköz, tudás, marketing. Induláskor ez gyakran magasabb, akár 10–15 százalék, hiszen ilyenkor a legtöbb dolgot még ki kell építeni; ahogy stabilizálódik a működés, ez az arány jellemzően csökken, és átcsoportosítható a profit vagy a tartalék javára.

Profit:
ez az a rész, amit nem költesz el sem magánra, sem fejlesztésre, hanem a vállalkozásban hagysz, hogy annak az értékét és stabilitását növelje. Kezdő vállalkozóknál ez általában a legkisebb kategória, 5 százalék körül, de ahogy nő a bevételed és csökken a bizonytalanság, ez az arány tudatosan növelhető – ez az, ami hosszú távon a vállalkozásod értékét építi, nem csak a havi bevételedet.

Fizetés:
ami mindezek után megmarad, azt veheted ki nyugodtan magadnak. Ez tipikusan a bevétel fele körül mozog kezdő vállalkozóknál, de ez az az arány, ami a leginkább egyéni – attól függ, mennyi a személyes kiadásod, és mennyire vagy hajlandó egy ideig kevesebbet kivenni egy nagyobb tartalék vagy fejlesztési keret érdekében.

Miért nem egyforma mindenkinél a bevétel felosztása?

A fenti számok kiindulópontok, nem kőbe vésett szabályok. A te bevétel felosztásod attól függ,

• milyen iparágban dolgozol,
• mennyire ingadozik havonta a bevételed,
• van-e már meglévő tartalékod, és
• hol tartasz éppen a vállalkozásod életében.

Egy induló, aki még nulláról épít tartalékot, más arányokkal dolgozik, mint egy három éve stabilan működő vállalkozó, akinél a tartalék már megvan, és inkább a fejlesztésre vagy a profitra jut több.
Egy szezonális vállalkozásnál – ahol egyes hónapok jóval erősebbek a többinél – a tartalék aránya jellemzően magasabb marad hosszabb ideig, mint egy kiegyensúlyozott, havi szinten stabil bevételű vállalkozásnál.

Van néhány pont, amikor egyértelműen érdemes visszatérni ehhez az öt arányhoz, és átgondolni, hogy még mindig helytállóak-e, pl:

• Ha jelentősen megváltozik a bevételed – akár felfelé, akár lefelé –,
• ha eléred a kitűzött tartalékcélodat,
• ha módosul az adózási formád, vagy
• egyszerűen ha már egy ideje nem nézted át, mennyi megy ténylegesen az egyes kategóriákba, érdemes negyedévente egy rövid pillantást vetni erre.

Fontos, hogy ez nem egy egyszeri, örökre rögzített döntés!
A bevétel felosztása egy élő rendszer, amit a vállalkozásod fejlődésével együtt érdemes finomhangolni – de a lényeg mindig ugyanaz marad: már a bevétel beérkezésekor tudod, mi hova megy, nem utólag próbálod kapkodva kitalálni.

Mi jön ezután?

Ha szeretnéd ezt a saját vállalkozásodra szabni – vagyis pontosan kiszámolni, nálad melyik kategóriába mennyi kerüljön –, ott a helyed a 30 napos Pénzügyi Tudatosság Kihívásban: egy ingyenes levélsorozatban egyéni vállalkozóknak, akiknél még találgatás a bevétel felosztása.